ESAP SpA · Levantamiento de procesos

Cuánto demora un servicio
y de quién depende el tiempo

Cada cambio de estado del proceso tiene un responsable, un actor que controla el reloj y un tiempo comprometido. Esta página resume qué se puede medir y dónde se concentra la espera.

Datos estimados · pendiente de la fase de medición
Ciclo comercial
solicitud → cotización aceptada
días
Vida de una OT
emisión → cierre
días
Ciclo operativo
solicitud → factura emitida
días
Ciclo completo
hasta el pago del cliente
días
01 — Recorrido

Dónde se va el tiempo de un servicio

El ciclo completo se reparte entre siete etapas. La barra está a escala: cada bloque ocupa lo que efectivamente demora.

02 — Responsabilidad del tiempo

Quién controla el reloj

La pregunta que importa cuando un servicio se atrasa no es cuánto demoró, sino en manos de quién estaba el tiempo.

03 — Orden de trabajo

El ciclo de vida de una OT

La OT es el esqueleto del proceso: todo lo demás se cuelga de ella. Estas son sus cinco fases.

04 — Decisión financiera

El impacto del factoring

Ceder una factura no cambia el servicio, cambia el momento en que entra la plata.

días
Cobranza propia
el cliente paga a 30 días
días menos
de ciclo de caja
días
Cesión a factoring
el anticipo llega en 2 días
El costo de esa reducción es la tasa de descuento del factoring. El sistema debe registrarla en cada operación para poder comparar el beneficio contra el costo.
05 — Reprocesos

Los ocho bucles del proceso

Cada iteración registra el motivo y el responsable de la causa. Al llegar al límite se avisa a jefatura con el historial completo.

06 — Escenario con desviaciones

Cuánto se alarga cuando algo se desvía

El escenario alternativo supone que ocurren todas las desviaciones posibles: un recordatorio extra al cliente, dos rechazos de Vialidad, una entrega no conforme, una reprogramación en terreno, una devolución del informe, una corrección del estado de pago, dos notas de crédito y una gestión de cobro vencida. Es el techo, no el promedio.

Dónde se acumula el atraso

Comparación por etapa entre el ciclo sin desviaciones y el escenario alternativo.

sin desviaciones    con desviaciones
07 — Matriz

Las 66 transiciones de estado

Los SLA son editables: al cambiar un valor, todos los indicadores de esta página se recalculan. Los cambios quedan guardados en este navegador.

ObjetoTransiciónTareaResponsable Controla el tiempoSLA (h)Unidad Ruta baseEstado de la OT
Cómo leer estos números. Los tiempos se expresan en horas y se convierten a días corridos, que es el tiempo real que transcurre. Las etapas de permisos y compras corren en paralelo una vez emitida la OT, por lo que no se suman: se toma la mayor de las dos. Las tareas de cierre administrativo posteriores al servicio quedan fuera del ciclo de la OT.

Los SLA son estimaciones, no compromisos. Antes de fijarlos como meta se requiere una fase de medición de 4 a 8 semanas registrando los tiempos reales de cada transición. Fijar SLA sin datos genera alertas que el equipo aprende a ignorar.
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